CHAINの概要

CHAINは取引先・図面を中心に、案件や帳票の管理ができるツールです。取引先と図面はマスタ管理され、データを再利用していくことで過去の情報を探す手間を削減します。図面マスタには単価・図面コメント・不具合情報が蓄積していくので再製作の際に役立ちます。案件は状態ごとにカンバン形式で管理できるので、対応しなければならない案件を瞬時に把握できます。

各種帳票の発行もできます。見積書・発注書では案件に登録されている図面のファイル名が自動で品名欄に入力されるので、スムーズに帳票を作成できます。

CHAINは他のツールとの連携に対応しています。SalesForceと連携すると、お手持ちのデータで取引先のマスタデータをすぐに構築できます。取引先マスタは随時SalesForceからデータを取得し、更新されます。

Boxと連携すると、取引先の書類・案件の図面や参考資料を自動でエクスポートできます。これによりデバイスにファイルをダウンロードすることなく、Boxからoutlookのメールにファイルを添付できます。

全体の流れ

STEP1：案件・図面を登録

取引先から引き合いが来たら、CHAINに案件を登録しましょう。案件には図面や参考資料を追加できます。

CHAINでは図面をマスタで管理できます。案件に図面を追加するとマスタにも自動で登録されるため、事前にマスタに登録する手間はありません。リピート時には案件を複製するかマスタから選択することで、マスタ管理している図面を利用できます。図面マスタを活用することで、情報の分散化を防ぐことができます。